从基础文字提取到高级数据处理，再到团队协作优化，「钉钉文档」更新了一系列功能，旨在简化流程、减少错误、提升效率。那么，如何借助这些功能，让「钉钉文档」创作体验更快速准确？一起来看看！
四个提效小技巧，
让文档创作又快又准
「钉钉文档」深受职场人士青睐的四大功能——文字识别、智能纠错、智能摘要及全文翻译，虽看似细微，却极大地提升了工作效率。
1 提取图中文字：告别手动输入烦恼
整理会议记录、扫描手写笔记、处理屏幕截图时，手动录入图片文字既耗时又易错。钉钉文档的提取图中文字功能，能快速将图像文字转为可编辑文本，节省大量时间，已成为打工人必备。
2 智能纠错：AI 帮你校对文本
撰写文档时，打错字、“的地得” 误用、复制出错等情况频发，手动校对拼写和语法错误耗时又耗力。开启「钉钉文档」的「智能纠错」，让 AI 实时校对，既能提升文本专业性，又能节省大量校对时间。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
3 查看摘要：核心要点一目了然
在钉钉文档里阅读研究报告、会议纪要等长篇材料，抓关键信息耗时费力。开启「查看摘要」功能，文档和文件能被快速总结，自动生成智能摘要，帮你迅速把握核心内容。
4 智能翻译：实现无障碍国际交流
跨国合作、与海外客户沟通或编写多语言文档时，翻译工具若不够精准，极易引发沟通障碍。「钉钉文档」的「智能翻译」功能十分强大，支持一键「全文翻译」和部分「划词翻译」，能实现 29 种语言互译。这一即时语言转换服务，既简化流程、提升工作效率，又提高翻译准确率，有力推动国际合作。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
两个进阶技巧，
文档编辑效率暴涨
相比于「插入在线文档」，在「钉钉文档」中有两个进阶功能更受欢迎：插入电子表格、同步块。
1 文档也能处理数据：插入电子表格直观高效
撰写市场分析报告等涉及数据分析的内容，展示数据时，插入在线表格或表格附件既不直观，还得频繁切换文档。
现在，「钉钉文档」支持「插入电子表格」，与普通「插入表格」不同，它能对数据进行计算、查找、筛选、排序，还可设计样式。
编辑文档时，能直接在文档里处理数据，简化流程，让数据呈现更清晰直观。
2 巧用同步块：一处更新，处处更新
维护年度目标、政策手册这类关联文档时，反复修改多处相同内容，既繁琐又易遗漏出错。用「钉钉文档」的「同步块」，能解决复用信息同步难题。启用后，一处修改，其他对应内容自动实时更新，避免重复劳动，大幅提升编辑效率。
例如：
当你需要在自己和团队的文档中都展示和更新同一份“年度 OKR”，你可以在文档中输入“/”创建一个「同步块」，长按左侧菜单工具栏
，将内容拖动至「同步块」中；
，点击「转为同步块」。复制右上角的同步块链接
，粘贴到多篇文档中，内容就能实现实时同步了。
，即可选择解除本文或全部文档的同步块内容。
