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宜搭考勤:AI 驱动创新,简化考勤流程助力企业管理提效!

 

 

传统考勤系统依赖物理设备与人工操作,面临数据统计复杂、直观性差、容错率低及规则灵活性不足等问题。因此,众多企业正转向更先进的考勤管理系统,以提升效率、准确度和灵活性。

钉钉宜搭推出 👉 宜搭考勤 精品应用,专注于高效精准地记录与管理员工出勤信息,包括签到、加班、请假及假期管理等,助力企业实现考勤流程的自动化与智能化,进而提升人力资源管理效率。

 

01.业务痛点

 

尽管传统考勤方式在过去发挥了重要作用,但随着企业规模扩大及工作模式的演变,其局限性逐渐显现:

 

数据准确及实时性

  • 数据查看:当前考勤数据查看效率低下,无法实现快速、实时的查看本月及历史记录,导致人事需频繁手动汇总统计。

  • 人为错误:手工记录考勤时,易出现笔误或计算错误,尤其在处理大量员工数据时。

  • 数据丢失:纸质记录易损且易失,可能导致数据不完整或无法使用。

 

缺乏灵活性

  • 不适应弹性工作制:对于采用弹性工作制的企业,传统考勤方式难以适应其灵活多变的上下班时间需求。

  • 多部门管理:不同部门的考勤需求各异,单一模式的考勤规则难以满足企业多样化的发展要求。

     

数据分析困难

  • 统计复杂:手工统计考勤数据耗时且复杂,尤其是在处理特定规则时。

  • 报告生成不便:难以快速生成准确的考勤报告,影响决策效率。

     

02.核心优势

 

深度集成钉钉生态

  • 实时消息通知:通过钉钉的功能,可以实时推送考勤通知,让员工随时了解处理进度。

 

灵活的配置与定制能力

  • 考勤规则设置:满足企业不同部门、岗位的多样化考勤需求。

  • 自定义的审批流程:确保考勤审批高效合规。

 

强大的数据处理与分析功能

  • 多维度的数据分析报表:宜搭可生成多维度分析报表,助力管理者深入了解员工出勤状况,为制定合理管理策略提供数据支持。

     

03.解决方案

 

|一站式便捷门户

  • 简化操作,双端适配,一键提交请假/加班申请

  • 支持人事岗位快速查看考勤相关数据,了解考勤现状

     

 

|企业考勤打卡规则

  •   智能识别,自动检测并阻止重复打卡,避免了因误操作导致的考勤数据混乱    

  •   支持自定义请假制度,自动计算考勤时长,高效配置及统计

  •   支持WORD模板,方便员工下载查看考勤规则文档/提交申请范本

     

 

|加班自动计算

  • 自动计算加班:系统依据预设的加班规则,自动分析员工的日工作时长。对于超出标准工时的部分,员工可手动提交加班申请,系统将自动计算加班时间。

     

 

|打通钉钉考勤

  • 灵活配置宜搭能够根据企业需求定制考勤规则,如设置不同考勤组别和班次,实现个性化管理。

  • 增强决策支持:准确的考勤数据对管理者优化工作安排与评估员工表现至关重要。

 

 

|数据可视化

  • 生成部门及个人统计报表,帮助管理者了解员工的出勤情况

  • 为人力资源规划提供数据支持,实现精细化管理

  • 直观展示员工考勤,及时调整工作制度

 

 

|AI智能化升级

  • 集成AI数据分析和AI问答的能力,让考勤数据进行智能化分析

  • 智能提醒、提升员工使用体验

  • 分担部分基础工作,减轻 HR 工作压力

 

 

04.实施效益

 

提升管理效率

自动化处理日常考勤事务,减轻HR工作负担,让团队聚焦于更有价值的人力资源战略规划。

支持一方钉钉连接

透明公正的考勤制度,结合便捷的自助服务,提升员工的参与感和满意度。

数据驱动决策

详实的数据分析为管理层提供了决策支持,帮助优化工作流程,提升组织效能。

 

05.优化升级

 

假期管理精细化

依据员工入职日期及公司休假政策,自动计算并展示每位员工的剩余假期天数。在提交请假申请时,系统将智能验证所请假期是否超出可用额度。此流程旨在简化管理,确保准确性与效率。

 

灵活设置审批流

为提升审批效率,可根据部门与职位差异设定审批流程。例如对管理层实行快速审批机制,而普通员工则需经过多级审批。这样既能保证决策速度,又能确保流程严谨。

 

 

对接外部系统

如企业已有 HR系统,可以通过宜搭的连接器实现与外部系统的数据同步,确保考勤记录的一致性和准确性。

 


宜搭考勤

以 AI 驱动管理创新

简化考勤流程

助力团队效能迅速提升