01.全局更新
1.1 新增「AI任务助理」
任务通集成了宜搭的先进AI技术,支持快速部署。一旦安装任务通,其内置的AI助理随即自动就位。用户仅需轻点推荐语句,即可激活高强度的AI分析功能,实现对项目、任务等多维度数据分析。
同时提供实时的个性化分析能力,让我们可以通过对话实时查询每个项目、任务的进度,同时内置了大量的预定义语句帮助我们快速实现项目、任务多维度、个性化分析。
02.工作台
2.1 新增主管工作台
作为管理者,您能够在统一的工作界面高效地创建与分配项目及任务,同时,实时精准地掌控所关注项目与任务的详细进展状态。
2.2 新增个人工作台
个人可在单一工作台实现任务创建与追踪,清晰概览待办事项、已完成任务、个人创设项目及关注事项的指标概况。此平台呈现待办任务详情及关注项目的实时动态,确保高效管理与透明度。
03.项目管理
3.1 项目增加关注人和关注按钮
在项目管理和执行实践中,重心自然落在了个人密切关注的项目上。因此,最新优化措施已就位,旨在强化这一关注机制:项目创建者、负责人及所有参与者将自动成为该项目的关注者。同时新增关注按钮,可以自行关注项目。
3.2 项目新增项目创建、项目进度自动提醒
当项目创建、项目完成时可系统自动通知到相关人员。
3.3 项目新增智能预警提醒
当项目还有x天逾期时,每天智能催办项目负责人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
3.4 视图新增我负责的
清楚帮助项目管理者知道自己负责的项目进度。
3.5 开始时间设置为非必填,并且自动获取当前时间
提高项目创建的效率。
3.6 项目示例标题优化
示例标题更改为负责人+项目名称,提高信息的有效性。
04.任务管理
4.1 新增任务催办按钮
为确保项目按时推进,面对逼近的截止日期或滞后任务进度,项目经理应及时通过催办机制提示责任人加速执行。此举旨在即时沟通,优化时间管理,避免延误,保障工作流程顺畅与计划的精准实施。
4.2 任务新增创建、任务进度自动提醒
当任务创建、进度发生变化时,会自动提醒到任务执行人、关注人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
4.3 任务新增智能催办
当任务即将逾期、预时,系统会进行自动催办,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
4.4 主任务新增关注人及关注按钮
在优化任务管理流程的核心策略中,我们聚焦于提升个人任务关注度的效能。因此,更新“关注人”功能,确保任务的相关方——包括任务发起者、负责人及协作者——自动成为该任务的关注者。此设计意在强化责任联动与信息透明度。
4.5 视图新增待我完成、我创建的、我完成的
新增待我完成、我创建的、我完成的视图,更加便捷的多维度管理任务。
4.6 取消与项目的强关联,可单独发起日常任务
本次更新特地引入了日常任务独立发起功能,旨在高效管理那些与特定项目关联度较低的任务事项,因此本次更新后可单独发起日常任务,无需和项目强关联。
4.7 开始时间自动填充当时,并且设置为非必填
4.8 任务示例标题优化
"优化标题格式:采用'负责人+任务名称'模式以增强信息有效性"
05.子任务
5.1 子任务新增逾期、创建、完成自动提醒
5.2 子任务的开始时间都设置为非必填并当前时间,项目更改为非必填
本次优化着重于增强子任务创建的流畅度与灵活性,通过智能化预设子任务的启动时间,并灵活调整该字段为非必填项,从而大幅度提升了任务建立的效率。此举确保用户能够迅速启航各类事务处理,无需在时间细节上过多停留。
5.3 优化子任务示例标题
"优化标题格式:采用'负责人+子任务名称'模式以增强信息清晰度"
06.任务跟进
6.1 取消项目、任务强关联
本次更新优化了任务跟进流程,尤其针对非项目关联的日常任务,实现了便捷的管理与追踪功能,提升了工作效率。
07.任务转交
7.1 取消项目、任务强关联
本次更新优化了日常任务的转交流程,使其脱离项目或主任务的严格约束,实现了便捷高效的任务传递机制。用户现可轻松完成日常任务的交接,提升了操作的灵活性与实用性,确保了非直接关联任务管理的顺畅进行。
7.2 新增任务完成时间和任务描述字段
在任务交接的关键环节,确保信息的精确传递与后续执行的高效推进至关重要。为此,应当聚焦于核实任务描述的核心要素与预期完成时限,保留信息实质。
08.移动端
8.1 新增个人、主管工作台
8.2 项目管理页面新增多视图
8.3 我的指标卡内容优化