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任务通更新: 上线AI任务助理,新增项目关注人及自动预警提醒

 

 

01.全局更新

 

1.1 新增「AI任务助理」

 

任务通集成了宜搭的先进AI技术,支持快速部署。一旦安装任务通,其内置的AI助理随即自动就位。用户仅需轻点推荐语句,即可激活高强度的AI分析功能,实现对项目、任务等多维度数据分析

 

同时提供实时的个性化分析能力,让我们可以通过对话实时查询每个项目、任务的进度,同时内置了大量的预定义语句帮助我们快速实现项目、任务多维度、个性化分析

 

 

02.工作台

 

2.1 新增主管工作台

 

作为管理者,您能够在统一的工作界面高效地创建与分配项目及任务,同时,实时精准地掌控所关注项目与任务的详细进展状态。

 

 

2.2 新增个人工作台

 

个人可在单一工作台实现任务创建与追踪,清晰概览待办事项、已完成任务、个人创设项目及关注事项的指标概况。此平台呈现待办任务详情及关注项目的实时动态,确保高效管理与透明度。

 

 

03.项目管理

 

3.1 项目增加关注人和关注按钮

 

在项目管理和执行实践中,重心自然落在了个人密切关注的项目上。因此,最新优化措施已就位,旨在强化这一关注机制:项目创建者、负责人及所有参与者将自动成为该项目的关注者。同时新增关注按钮,可以自行关注项目。

 

 

3.2 项目新增项目创建、项目进度自动提醒

 

当项目创建、项目完成时可系统自动通知到相关人员。

 

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

项目创建

项目创建后提醒到项目的负责人、项目的参与人,在项目创建当时提醒一次

项目负责人、项目参与人

提醒到群

 

 

项目完成提醒

当项目完成后提醒到项目负责人、项目参与人、项目关注人

提醒到群

项目负责人、项目参与人、项目关注人

提醒到群

 

 

 

 

3.3 项目新增智能预警提醒

 

当项目还有x天逾期时,每天智能催办项目负责人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

 

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

项目即将逾期提醒

当项目即将x天逾期提醒到项目负责人,每天一次,每天10点

项目负责人

 

 

 

3.4 视图新增我负责的

 

清楚帮助项目管理者知道自己负责的项目进度。

 

 

3.5 开始时间设置为非必填,并且自动获取当前时间

 

提高项目创建的效率。

 

 

3.6 项目示例标题优化

 

示例标题更改为负责人+项目名称,提高信息的有效性。

 

 

04.任务管理

 

4.1 新增任务催办按钮

 

为确保项目按时推进,面对逼近的截止日期或滞后任务进度,项目经理应及时通过催办机制提示责任人加速执行。此举旨在即时沟通,优化时间管理,避免延误,保障工作流程顺畅与计划的精准实施。

 

 

4.2 任务新增创建、任务进度自动提醒

 

当任务创建、进度发生变化时,会自动提醒到任务执行人、关注人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

 

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

任务创建提醒

当主任务、子任务创建时自动提醒到任务的负责人,通过群和小助手私聊

任务执行人

提醒到群

 

任务跟进提醒

当主任务发生跟进时,提醒到任务的关注人

任务关注人

提醒到群

 

 

任务完成提醒

任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次

主任务关注人

提醒到群

 

任务转交提醒

任务转交后提醒到新的任务负责人,仅提醒一次,通过通知卡片私发的形式

任务新的负责人

 

 

 

4.3 任务新增智能催办

 

当任务即将逾期、预时,系统会进行自动催办,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

 

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

任务即将逾期提醒

任务还有x天逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次

任务执行人、任务创建人

 

 

任务逾期提醒

任务逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次

任务执行人、任务创建人

提醒到群

 

 

 

4.4 主任务新增关注人及关注按钮

 

在优化任务管理流程的核心策略中,我们聚焦于提升个人任务关注度的效能。因此,更新“关注人”功能,确保任务的相关方——包括任务发起者、负责人及协作者——自动成为该任务的关注者。此设计意在强化责任联动与信息透明度。

 

 

4.5 视图新增待我完成、我创建的、我完成的

 

新增待我完成、我创建的、我完成的视图,更加便捷的多维度管理任务。

 

 

4.6 取消与项目的强关联,可单独发起日常任务

 

本次更新特地引入了日常任务独立发起功能,旨在高效管理那些与特定项目关联度较低的任务事项,因此本次更新后可单独发起日常任务,无需和项目强关联。

 

 

4.7 开始时间自动填充当时,并且设置为非必填

 

在创建任务时,自动填充开始时间,并且设置为非必填,提高任务的创建效率。
 

 

4.8 任务示例标题优化

 

"优化标题格式:采用'负责人+任务名称'模式以增强信息有效性"

 

 

05.子任务

 

5.1 子任务新增逾期、创建、完成自动提醒

 

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

子任务逾期提醒

任务逾期,提醒到任务执行人,每天早上10点提醒一次

任务负责人

 

 

子任务创建通知

创建成功时通知任务负责人

任务负责人

 

子任务完成提醒

子任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次

子任务执行人、子任务创建人

 

 

5.2 子任务的开始时间都设置为非必填并当前时间,项目更改为非必填

 

本次优化着重于增强子任务创建的流畅度与灵活性,通过智能化预设子任务的启动时间,并灵活调整该字段为非必填项,从而大幅度提升了任务建立的效率。此举确保用户能够迅速启航各类事务处理,无需在时间细节上过多停留。

 

 

5.3 优化子任务示例标题

 

"优化标题格式:采用'负责人+子任务名称'模式以增强信息清晰度"

 

 

06.任务跟进

 

6.1 取消项目、任务强关联

 

本次更新优化了任务跟进流程,尤其针对非项目关联的日常任务,实现了便捷的管理与追踪功能,提升了工作效率。

 

 

07.任务转交

 

7.1 取消项目、任务强关联

 

本次更新优化了日常任务的转交流程,使其脱离项目或主任务的严格约束,实现了便捷高效的任务传递机制。用户现可轻松完成日常任务的交接,提升了操作的灵活性与实用性,确保了非直接关联任务管理的顺畅进行。

 

 

7.2 新增任务完成时间和任务描述字段

 

在任务交接的关键环节,确保信息的精确传递与后续执行的高效推进至关重要。为此,应当聚焦于核实任务描述的核心要素与预期完成时限,保留信息实质。

 

 

08.移动端

 

8.1 新增个人、主管工作台

 

 

8.2 项目管理页面新增多视图

 

 

8.3 我的指标卡内容优化