钉钉项目流程引擎全新升级
传统企业流程管理中往往会遇到
流程效率低,信息传递延迟,响应速度慢
流程适用场景有限,限制了流程管理的范围和灵活性
难以满足企业多样化的管理需求
钉钉项目 Teambition
流程管理「节点工作流」能力迎来全新升级
帮助员工高效达成工作目标,提升工作质量
流程管理「节点工作流」功能亮点
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多人协作,高效完成任务
将任务拆解为有序活动,由不同的角色协作完成,完整记录每一步执行过程
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评审线上化,加快决策速度
评审请求可以立即发送给相关人员,随时随地进行处理
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标准化、可视化的工作流程
新员工可依照前人总结的标准化流程快速开展工作,不用再耗费过多时间摸索而能尽速职业化
从每个流程环节仅支持单人完成,到同时支持多个人完成
从更适合销售服务、产品开发等事务性场景,到同时支持审批和评审等决策性场景
从通过状态图可视化任务进展,到同时支持通过流程图可视化任务执行过程
企业可以通过「工作流」固化最佳实践和工作指引,进行经验与知识的管理与传承,从而优化和规范业务流程,提高效率,降低成本,实现战略目标。
什么是「节点工作流」?
节点工作流支持将复杂流程有序拆解,明确区分成员角色和职责,可多人协同完成任务,将流程节点可视化展示,参与的同学可以清晰地看到流程上下游信息,让协同更加高效。
新建节点工作流
在项目右上角的「自定义」配置中选择工作流,点击「新建工作流」,在弹出的页面中选择「节点工作流」就可以创建节点工作流了。
节点编排
可以设计符合您业务场景的节点工作流,在梳理业务流程时明确任务状态对应的节点活动及顺序,在状态配置中点击「添加节点」,可以编排一个或多个节点做到流程的串行或并行。点击节点进行「节点配置」,可自定义节点名称、后续节点、节点负责的角色、节点显示条件、节点表单中的任务字段、子任务、任务视图等。
节点表单配置
在具体节点中,可以设置流转到该节点时展示的任务字段信息、哪些字段必填、需要完成的子任务和任务等。例如,在评审阶段的节点中配置评审意见字段,展示该评审环节关注评审检查项,让专家逐个检查是否符合要求,并填写评审结论意见。
节点流转控制
支持设定单个节点的流转条件,默认情况下任意一个节点负责人完成节点即可流转到下一个节点,即审批或签,也支持设定让所有节点负责人都完成节点时才能进入一下节点,即审批会签。
节点裁减能力
可根据不同的业务场景和工作类型,进行任务流程活动裁减,支持手动对某一个节点进行裁减,也可以使用自动裁减能力,即根据字段条件自动显示或隐藏某个节点流程,例如:如果需求已经被拒绝,则开发流程自动剪裁掉。
Tip:在流转过程中手动裁减节点
Tip:通过「显示条件」自动控制节点裁减
节点角色分配
涉及多个角色参与任务的一系列节点活动时,可在节点角色上设置默认成员。在任务流转时,系统将自动将角色下的成员指派为节点负责人。另外,在创建任务的时候可根据实际需要将任务角色对应的成员修改更合适的人选。
节点子任务模版
任务有时需要被拆解为多个不同的子任务进行工作分解,可以在节点编排时将子任务预置在节点表单上,当任务流转到该节点时,系统会自动批量创建子任务。如果您的子任务要填写的字段较多,也可以在项目中预先创建子任务,在节点配置中直接复制项目中的子任务模版实现快速添加。
节点任务视图
任务关联的内容比较多的情况下,可以通过表格视图的方式筛出特定范围的任务展示在节点表单中,可在节点的视图配置中添加视图,例如:在需求中列出对应的客户反馈,用于判断该需求的重要度。
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