数智织梦：中科量云的智能跃迁记！
在当今快速发展的电子计算机行业中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素之一。中科量云科技集团有限公司（以下简称“中科量云”）作为一家专注于电子计算机研发与制造的企业，在面对日益激烈的市场竞争时，深刻意识到传统管理模式已无法满足业务发展的需求。为解决内部管理中的痛点问题，中科量云决定携手钉钉六星部署服务商霍迹企服，共同探索数字化升级之路。
中科量云科技集团有限公司
中科量云科技集团有限公司于 2019 年 08 月 28 日成立。公司经营范围包括：计算机软硬件的技术开发、技术咨询、技术转让、技术推广；电子产品、安防产品的技术开发与销售；安全技术防范工程；计算机系统集成；防雷工程；消防工程；电子与智能化工程；市政公用工程；照明工程；机电设备安装工程。
需求痛点剖析
1、餐补管理难题
公司为不同部门制定了不同的餐补标准，但员工需要自行上报财务进行统计发放，这导致财务部门每月都需要花费大量时间来审核员工的餐补申请，这当中还存在着多报、错报等情况发生，不仅耗时耗力，还经常引发争议。
2、文档管理混乱
企业内部缺乏统一的文档管理体系，办公文档分散在各个地方，员工之间的协作和信息传递主要依赖于微信群，存在触达率低和储存限制等诸多问题，这种方式效率低下且难以保证信息的完整性和时效性。
3、文化宣导不足
中科量云的文化建设相对薄弱，很多重要的内部宣传和企业文化的推广未能有效触达一线员工，导致员工对企业最新动态了解不足，企业归属感不强。
霍迹解决方案
1、智能考勤与餐补管理
霍迹通过钉钉专业版考勤专家模式，可自动审核员工的出勤记录，从而根据员工的部门和级别自动计算餐补额度，避免手动核算数据，极大简化了财务部门的工作流程，还保证了数据的准确率，大大减少核算流程中的推诿扯皮现象。
自从实施了这套解决方案后，财务部门在餐补管理方面节省了约80%的时间，文档查找效率提高了75%，有效提升了整个组织的工作效率。
2、统一文档管理平台
针对办公文档管理的问题，霍迹通过钉钉知识库搭建了统一的文档管理平台，支持文件的上传、分类、搜索等功能，并集成了权限管理机制，确保敏感信息的安全性。此外，该平台还能与企业内部通讯工具集成，方便员工之间的即时交流。
统一的文档管理平台使得跨部门合作变得更加顺畅，员工能够轻松获取所需的信息，减少了因文件丢失或版本混乱导致的沟通障碍。
3、企业文化传播平台
为了加强企业文化建设，霍迹为企业构建了一个企业文化传播平台，定期通过工作台“资讯组件”链接公司公众号/抖音/官网最新发布的公司动态，主动推送到手机端工作台，便于员工及时了解到公司的最新内容。
效果呈现
在资讯发布的同时鼓励员工参与互动，提高员工的归属感和参与度，同时也有助于吸引更多优秀人才加入。
客户评价
“自从引入了霍迹提供的数字化解决方案之后，我们公司的运营变得更加高效有序。通过对钉钉专业版的应用，极大地改善了我们的工作流程，节省了大量的时间和人力成本。更重要的是，员工之间的沟通更加顺畅，企业文化也得到了更好的传播。”
随着数字化技术的不断进步，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。中科量云通过采用先进的数字化工具和技术，成功地解决了长期困扰其发展的痛点问题，不仅提升了工作效率，还增强了员工的满意度和企业的竞争力。未来，霍迹定会陪伴更多的企业加入到这场数字化转型的大潮之中。
