蜕变与革新：交通建设集团的数字化之路！
阜阳市交通建设集团有限公司
阜阳市交通建设集团有限公司（以下简称“阜阳交建集团”），这艘承载阜阳地区重大交通设施建设使命的新锐国企巨轮，诞生于2022年8月，注册资本逾亿元，由阜阳市政府鼎力筹建。麾下汇聚了十二家实力雄厚的子公司，阵容豪华，包括安徽省华轩交通建设工程有限责任公司、安徽省路兴建设项目管理有限公司等知名企业。集团现有员工总数超400名，其中高级职称以上的专业技术精英40多人，工程师80多人，中高级职称人员占比达到专业技术人员的27%以上，人才结构均衡合理，展现出强劲的发展潜力。
在快速发展的数字经济时代，企业数字化转型已不再是选择题，而是关乎生存与发展的必答题。阜阳交建集团作为地区交通基础设施建设的领航者，随着日益复杂的业务环境与内部管理挑战，企业正在面临一场数字化管理的改革。经过多维度的对比，最终阜阳交建集团选择了钉钉六星部署服务商霍迹企服，共同开启一场意义深远的数字化管理升级之旅。
客户需求直击
作为崭露头角的大型国有企业，尚处于初运营阶段，尚未构建完善的信息化管理系统，这对集团高效运作构成了一定挑战。集团旗下拥有众多子公司，组织架构庞大，人员规模已超400人以上，其中不乏高级职称的专业人才，如何实现精细化的人力资源管理和多元业务整合成为当前的核心痛点。
1
人员信息管理困境
随着企业规模的不断扩大，阜阳交建集团面临着人员信息繁多、手动统计耗时费力且成本高昂的问题，严重阻碍了人力资源的高效配置。
2
知识经验流失
企业内部宝贵的知识与经验未能得到有效积累和传承，个体的智慧未能转化为推动组织持续进步的集体智慧。
3
业务管理漏洞
缺乏统一的业务管理系统对招投标、合同管理、财务管理等核心业务流程进行精细化管理，导致管理漏洞频现，影响了企业的竞争力和合规性。
4
信息化需求迫切
公车调度、安全生产、资产管理等环节亟需信息化手段介入，以提高效率和安全性。
5
数据统计难题
各项数据依赖线下统计，不仅耗费人力物力，而且统计的及时性和准确性无法得到保障。
解决方案洞悉
针对阜阳交建集团的上述痛点，再结合霍迹其他同领域成熟客户案例借鉴，霍迹企服量身定制了一套全方位的契合阜阳交建集团发展特点的数字化解决方案，实现了从人员管理到业务流程，再到资产监控的全面升级：
人员信息管理
借助于钉钉办公平台，依托于钉钉智能人事，搭建了一体化的人员信息管理体系。不仅实现了员工信息的线上化录入与更新，自动同步员工档案，还通过智能化分析工具，优化了人力资源配置。同时，引入电子化考勤与请假系统，简化了日常行政管理流程，提升了工作效率。
证书管理
阜阳交建属于工程建筑行业，人员需要具备从业资格证书，如一级建造师，而且对于不同项目需要不同证书的人员，如何保障快速筛选某一类证书人员，证书信息维护，同时证书到期后能及时提醒等。
为实现对阜阳交建工程类行业从业人员证书的有效管理与快速筛选，同时确保每位员工能自主更新个人证书信息并接收到期提醒，通过霍迹工程项目管理系统的证书管理模块可实现：
1、证书信息录入与分类管理：允许员工手机或PC端自行上传/更新其专业证书扫描件或照片，同时输入证书名称、颁发机构、有效期限等关键信息，并经管理人员审核确认。系统具备智能识别技术，自动识别并分类证书类型，减少手动错误，并将所有证书数据按类别（如建造师、安全工程师、电工证等）进行精细归档。
2、快速筛选与查询功能：构建高效的搜索与过滤机制，使管理人员能够根据项目需求（如证书类型、有效期、专业领域）迅速定位到符合条件的人员名单。
3、自动提醒与续期管理：设置自动提醒功能，当某员工的证书接近到期时，提前通过钉钉工作通知、待办的方式提醒本人及部门负责人，确保有足够时间安排证书的复审或续期培训。
基础信息数据库建设
由于阜阳交建负责阜阳地区多个项目的建设，对于项目建设过程产生的经验数据，急需进行沉淀，以便于其他业务部门调用共享信息，提高工作效率，需要搭建统一的招投标平台、客户、供应商、材料和工程类别的数据库，
招投标流程再造
在投标管理方面，整个流程从项目勘察、信息录入直至合同签订，形成闭环管理。期间涉及到保证金申请、报销、投标、中标登记等多个环节，辅以诸如合同补充协议、投标分析报告、刻章申请和内部定额等补充功能，确保每个步骤都可追踪并能生成对应的业务报表。
合同生命周期管理
在合同管理方面，针对不同类型如投标、专业分包、销售、劳务分包等合同实行差异化管理。尤其是采购合同，其流程更为严谨和繁琐，涵盖了采购申请、询价比选、审批至最终合同签订等全流程电子化操作。
财务精益化管理
财务管理方面，涵盖了日常管理费用报销、预付账款、备用金申请以及与工程项目相关的各项支付审批，确保每一分钱的流动都有据可查，符合财务规范。
资产智能管理
在实物资产和车辆管理上，建立全面的申请、采购、入库、领用、维修、报废以及使用公示体系，确保国有资产的安全有效利用。
工程项目精益管控
在工程管理领域，构建了从工程基础信息维护、协同申请、立项、进度监控到质量管理、安全管理、材料管理、计量结算的一系列管控机制。
比如，在质量管理模块中，通过施工日志、材料控制、检测、巡检、整改和扣款等环节紧密联动，确保工程质量始终处于受控状态；
而在计量结算环节，则精确记录项目收入与成本，为项目利润核算和成本控制提供可靠依据。
成本精细化管理
针对每一个项目的成本费用，系统将自动汇总生成各类报表，详细展现各项成本的发生情况，为管理层决策提供详实的数据支持，助力阜阳交建在工程承包、施工管理、成本控制等各方面实现科学化、标准化和智能化的高效运作。
最终呈现效果
项目总结反馈
霍迹企服的数字化管理升级服务，不仅解决了阜阳交建集团长期以来的管理难题，更开启了企业高质量发展的新篇章。项目实施后，企业内部管理更加透明、高效，员工满意度与整体业务效能显著提升，真正实现了从传统管理模式向智能化、数字化管理的华丽转身。
客户反馈
通过上线钉钉及低代码平台，让我们的各项业务在短短3个月内全部上线，实现了业务快速在线化，再也不用纸质单据拿来拿去签字了，并且按照我们管理要求，系统各项规则落地，让管理更规范；同时各类数据报表，让我们工作效率提高，再也不用手工统计。
——人力资源部部长冯犇
在此，我们衷心感谢阜阳市交通建设集团有限公司对霍迹企服的信任与支持。未来，霍迹企服将继续秉持创新与服务的理念，深化与阜阳交建集团的合作，探索更多数字化转型的新路径，共创双赢的美好未来。
