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淘云科技&霍迹寻踪【财务系统数据对接】项目圆满验收!

 
 

淘云科技

 

 

 

安徽淘云科技股份有限公司是一家人工智能与儿童相结合的国家级高新技术企业。企业拥有30年的儿童人工智能 核心技术和儿童智能产品开发经验,承建了中国声谷儿童智能机器人综合服务平台和首个省级儿童智慧教育多模态工程研究中心。根据儿童学习成长的不同场景,公司已推出了阿尔法蛋品牌3个品类30多款教育娱乐机器人产品,打造出了“人工智能+学前教育”解决方案。

 

将智能的优势最大化

 

before

人为干预跨系统数据

淘云科技目前使用“用友U8+财务系统”和“航信开票系统”,两套系统分别管理公司业务、财务和开票方面业务。但两套系统并不互通,给财务人员造成很多操作费力的工作(如下)。

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每天有大量的销售单据需要开具发票,需要财务人员手工导出业务数据,再按照一定规则进行整理;

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整理后再导入到航信开票系统,财务人员根据业务数据进行整理(合并开票、赠品等),进行发票开具;

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财务人员根据开具的发票,再在财务系统中进行凭证的录入。

 

整个操作对于财务人员来说,非常的繁琐且容易遗漏。

 

作为高新技术企业,且深耕于智能产业,淘云科技深知数字化、智能化给企业带来的优势。公司不断求发展,追进步的企业精神,也鼓励淘云科技从领导到职工都有着追求高效工作的概念以及摒弃低效工作方式的决心。对于以上发现的问题,淘云科技找到了钉钉五星销售部署服务商霍迹企服协助解决问题。

 

after

钉钉低代码平台搭建多系统数据桥梁

自从2022年10月底与霍迹正式启动财务系统数据对接项目以来,短短四个月的时间,霍迹团队就完成了从需求整理到功能开发上线,以及试运行,使用培训等全套服务。

 

项目过程节点

项目启动会

标志合作正式开始

(10.17)

 
 
 
 

部署上线

系统完成测试,分发部署(12.5)

需求实现

技术人员开发实现已确认功能模块

需求整理

确认整体流程、功能需求(10.21)

 
 
 

上线培训

功能使用培训(12.12/1.16)

试运行

传输数据进行试运行(12月/1月)

项目验收

符合项目目标(2.13)

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通过U8+提供的API接口,由钉钉低代码平台每小时获取U8销售发票数据,并在平台增加‘获取最新数据’按钮,也可点此按钮,手工获取最新销售发票数据,平台根据接收的数据,形成统计报表台账。

钉钉低代码平台获取销售发票数据后,通过航信提供的API接口,自动实时把数据传输至航信系统,航信系统进行发票开具。

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航信销售发票开具后,根据低代码平台提供的API接口,自动把销售发票信息传送至平台,平台将接收到的开票信息进行加工传至U8+,由U8+将接收到的发票数据生成凭证。

钉钉低代码平台搭建完毕以后,霍迹协助淘云科技实现了通过台账功能整合开票信息,一个表单看到相关联的订单信息与开票信息,无需再手工做账,数据一一对应一目了然。

 

淘云科技&霍迹财务系统数据对接项目试运行成功之后,双方举办了项目验收会。

 

项目验收会

会上,淘云科技表示,此次项目交付效果得到了公司领导和相关执行岗位的一致好评,为公司解决了财务系统与开票系统数据不互通的难题,也为日后打通多系统数字化管理提供了良好的基础。

霍迹团队面对客户的满意也十分欣慰,同时也表示为了确保淘云科技在后续使用过程当中无后顾之忧,霍迹也特意配备了完善的服务反馈机制和运维保障机制,实现有问题随时反馈随时解决,有需求及时跟进及时处理的后续服务。

 

 

 

自此,淘云科技&霍迹财务系统数据对接项目验收圆满结束,期待未来双方更长久的合作。

 

 

霍迹企服

 

 

 

 

 

 

 

霍迹企服成立于2015年,公司总部设立在安徽省合肥市,在杭州市、武汉市、郑州市、六安市、苏州市设立有分公司。

霍迹企服是国家高新技术企业、安徽省大数据企业,钉钉五星销售部署服务商、专属钉钉卓越合作伙伴、钉钉宜搭战略合作伙伴、钉钉Teambition核心代理商,是一家专注于企业数字化管理转型升级的科技公司,为企业提供办公流程管理、信息门户管理、知识管理、系统集成管理、数据中台管理、集团管控管理、费控管理、数字运营管理、专有云管理等一体化解决方案,助力组织业务管理全面数字化,提高企业效能。

公司拥有阿里钉钉全国资历最深的一批部署咨询专家,拥有专业的服务能力和企业解决方案能力。公司先后服务了国家森林消防、武汉市消防救援支队、海珠人社、阳光电源、智飞生物、中铁四局集团、中国中车、中国农业发展银行、淮矿集团、老乡鸡、三只松鼠、洽洽食品、HungryPanda、FESCO、毛坦厂中学等3000多知名企业,是一家高速发展的科技公司。