六安市交通公路实业有限公司

六安市交通公路实业有限公司
工程 | 120人 | 中国-安徽-六安
打造企业内部沟通管理平台，建立企业统一的信息发布平台、知识库等系统，提高工作效率。

 

六安市交通公路实业有限公司（以下简称：六安交通实业）于2005年成立，注册资金5300万元，坚持“做中国道路的守护者、提供绿色、长生命周期的产品”的愿景，秉承“务实、创新、敬人、精业”的企业价值观，“以质量求生存、以科技求发展、以管理求效益”的经营理念，强化项目管理；公司参与多项国省干线、市政工程建设，近三年连续获得公路施工企业信用评价“AA”级、税务信用评价A级。拥有公路工程施工总承包一级资质、市政工程总承包二级资质，拥有公路机电工程和交通安全设施工程、公路路面工程、公路路基工程专业、公路行业（公路）专业设计资质。

 

六安交通实业做为建筑行业，面临着资金账目难以核算的问题，主要是项目投标资金需要先缴再退，项目涉及到投标保证金、质保金、履约保证金等多种资金类型，而且资金额度较大，存在退换时间不清楚，容易出现退还遗漏的情况；

 

通过钉钉低代码平台搭建投标保证金应用系统，在应用系统中录入投标保证金的退还时间，系统根据钉钉钉专业版的动态流程和节点提醒，能够及时提醒项目负责人查看投标保证金的退还状态，同时，可以生成数据报表，清楚查看资金的流动状态，大大提高办公效率，为管理者实施决策，提供数据支撑，提高资金使用率。

 

 

“日志”保障项目进展

 

以前通过纸质记录施工进度，项目负责人无法及时了解施工的具体进程，经常出现资源不足和浪费现象的发生，增加了工程的实际成本，降低了经济效益；同时，在施工过程中材料、设备、运输等因素都会影响施工进度，面对这些突发问题，公司的管理人员无法及时了解现场情况，做出应对措施。

 

现在通过钉钉进行项目管理，施工员每天根据实际施工情况，在手机端提交施工日志、安全日志和质量日志，项目负责人以及管理人员可以通过日志，了解当天施工情况；如果遇到材料不足或者质量问题，施工员通过日志报备到对应的管理部门，管理人员能过快速掌握施工的具体情况，避免因材料不达标造成的项目损失风险；同时，日志和反馈记录可查询，避免项目出现问题，各部门互相推诿，让项目进度得到了更好的控制。

 

 

数字化“档案”节省核算成本

 

六安交通实业在项目上有着各类合同文件，人员核算量大，而且周期过长，后期档案调查找比较麻烦，人员流动容易造成档案丢失。尤其是员工费用报销，经常出现报销单和发票数目对不上的问题。

 

通过钉钉的电子化存档，多条件查询，避免纸质合同登记查找的麻烦，省时省力；员工费用报销单和发票可查询，减少财务月底账目核对的工作量。同时整合企业应收款、费用申请、借款、报销费用等数据，形成数据报表，各项支出一目了然，确保费用支出合规与透明。